Ledningsgruppsbloggen

Blog header

Internationella utskottet

Kategori: 

En sak som är lite jobbig i mitt jobb är att presentera mig. Det kan låta lite konstigt, men faktum är att det blir lite pinsamt. Att presentera sig som studiebevakare med utbildningsansvar för naturvetenskapliga utbildningar och internationellt ansvar blir helt enkelt för långt. Det är så långt att det inte får plats på vår hemsida, och definitivt inte i en snabb hälsning.

Lyckligtvis är inte arbetsuppgifterna lika jobbiga. Bland annat beror det på att det finns ideellt engagerade som hjälper oss på kontoret på olika sätt. En sådan grupp är internationella utskottet, som består av sektionernas internationellt ansvariga. Tidigare har det varit lite si och så med aktiviteten i utskottet, men som ni har hört tidigare (min allra första bloggpost handlade om dem) så har det varit helt annorlunda i år. Efter lite mejlande förra terminen fick vi fram internationellt ansvariga på de flesta sektionerna, och det visade sig att de var riktigt engagerade och duktiga personer.

En av sakerna de ville göra under året var att arrangera en utbytesmässa för den som vill åka på utbyte. Tanken var att vi skulle samla tidigare utbytesstudenter som den nyfikne kunde prata med och lite talare från universitetet som kunde prata om det rent mekaniska.

Efter att ha trollat fram närmare 250 wraps och ställt iordning 4000-korridoren, affischerat, bjudit in gäster och så vidare så bara drog det igång. Dessutom gick det som smort eftersom utskottets ledamöter är så duktiga.

Vad skulle vi göra utan utskotten?

Må-bra dag

Kategori: 

Klara alla tentor. Fixa labbarna. Gå på föreslningarna. Få högsta betyg. Skaffa ex-job. 

Som student finns det väldigt många måsten: tentor, inlämningar, föreläsningar, labbar och fältkurser. Med allt som ska göras tror jag att det finns få studenter som kan känna sig helt lediga. Alltså HELT lediga. När jag pluggade kunde jag känna så ibland, fastän allt var "klart" fanns det alltid mer man kunde läsa, fler uppgifter att lösa eller skriva bättre inlämningsuppgifter. 

Man brukar säga att det är viktigt att ta hand om sig själv. Vadå ta hand om sig själv? Ja, det är upp till dig. Det kan vara att ta en promenad, träna, kolla på en film/youtube och såsa i sängen - men se till att du gör det! Jag satte upp några tider då jag pluggade och efter den tiden tittade jag inte ens på böckerna. Och det var så nice! 

Idag var det en må-bra mässa på Ångström som var arrangerad utav några sektionsföreningar som bestod av föreläsningar, en mässa och träningspass. Det finns så mycket stöd man som student kan få om man känner att det blir för mycket eller mår dåligt. Kåren kan alltid hjälpa dig att komma i kontakt med rätt personer som kan ge stöd i svåra situationer, så tveka inte att höra av dig! Maila soc [at] utn.se så kan jag hjälpa dig vidare. Och kom ihåg - psykisk ohälsa/prestationsånget är väldigt vanligt och det finns massor att hjälp att få, bara du vågar fråga.

     Må-bra träningspass med Campus1477                Bild från må-bra mässan. Många bockar små!

Stresshantering

Kategori: 

Förra veckan tog jag en liten mini-semester på Gotland från torsdag till söndag. Det var underbart att få ta det lite ledigt, och fint väder hade vi också! Men med det kommer också att jobb-mailen har helt kaukat ur när jag nu satte mig vid skrivbordet på morgonen, vilket både är kul och stressande. Jag har många sätt att hantera stress, då jag generellt är en person som tar på mig lite mer än vad jag klarar av så har jag blivit duktigt på att veta hur jag ska lägga upp mitt arbete för att hinna med allting utan att springa in i den där fruktade väggen. Här är några metoder jag använder på jobbet:

1. Att-göra-listor! 

Denna är min absoluta favorit! Att få ner allting från huvudet pch ned på papper gör jättemycket för att minska stressen. När allting ligger i huvudet så kan livet ibland kännas lite oöverkomligt och du blir snarare handlingssvag än handlingskraftig, men delar du upp allt du ska göra i punkter så blir varje del mycket lättare att jobba sig igenom, steg för steg. Jag skriver ned allt i mina listor, även privata saker som till exempel; Boka tvättid, sätta upp tavlor hemma eller köpa alvedon. Prova själv så kommer du säkert upptäcka att du får saker gjorda snabbare, och man får också ge sig själv en liten klapp på axeln när man betat av en sak på listan. Jag använder mig av digitala post-it lappar som ligger på datorns skrivbord eller i telefonen, hett tips! 

2. Kategorisera och färgmarkera mailen

Eftersom jag får så mycket mail på jobbet, och alla inte hänger ihop med varandra så delar jag in alla mail jag får i olika kategorier som är fint färgmarkerade. Detta underlättar väldigt mycket när jag letar efter ett mail eller vill hitta allting som ligger i samma kategori. Så till exempel, får jag ett mail från min styrelsekontakt Malin, så lägger jag det under kategorin "Styrelsen", får jag ett mail från Adrian(Utb-n) som handlar om studieråd så lägger jag det under kategorierna "Ledningsgruppen" och "Sektioner". Det blir också väldigt trevligt i mailinkorgen som sprakar av fina färger!

3. Skilj på arbete och privatliv

Detta blir svårare när man studerar eftersom studierna finns i bakhuvudet hela tiden. Man kan alltid plugga lite mer till en tenta eller lägga lite mer tid på den där labbrapporten. Men det är viktigt att prioritera sig själv och inse att man kan ha ett liv utanför skolbänken. Man kan till exempel se till att laga ordentliga måltider, träna, vara med vänner, ägna tid åt en hobby eller någonting annat som gör att du kan varva ner och samla kraft. Jag till exempel gillar att ta långpromenader och lyssna på böcker, pyssla och öva på mitt pianospelande. Det viktigaste är att du göra någonting som får dig att glömma bort alla måsten för ett tag.

Detta är bara några saker man kan göra för att minska stressen, hur gör ni för att varva ned?

/ Matilda

Bloggtorka..

Kategori: 

Idag är det min tur att blogga, och när jag skulle sätta mig ner och skriva fick jag totalt hjärnsläpp – vad ska jag skriva om? Det händer så mycket denna veckan och jag vet inte vad folk faktiskt vill läsa om (Kommentera nedan om det finns något du vill läsa!!). Så bestämde mig för att köra på ett ämne som inspirerar, berör och involverar många människor; Lika villkor (LV).

Måste erkänna att titeln kanske inte är den mest informativa eller ”igång-kickande”, men med LV menas allt arbete som involverar att skapa ett universitet för alla, oavsett bakgrund, fysiska- eller psykiska svårigheter etc. Universitetet bedriver ett starkt arbete inom detta område och jag sitter med som studentrepresentant i många utav de organ som arbetar med detta. Bland annat sitter jag med i den arbetsgrupp som ska revidera likabehandlingsplanen för studenter, ska bli väldigt spännande att påbörja det arbetet!

Som tidigare nämnt är detta ett ämne som berör många människor, och universitetet är inte ett undantag. Om du vill läsa lite om dessa frågor och universitetets arbete kring detta kan du klicka här. Om du vill ha mer gottigt material att läsa eller involvera dig mer i dessa frågor är du varmt välkommen att kontakta mig (soc [at] utn.se). Det behövs alltid människor som inspirerar, berör och involverar för att sprida kunskap och engagemang om dessa frågor – och därmed uppnå en förändring.

Massa kramar,

Matilda (T1)

Hurra för Kaffe För Din Åsikt (KFDÅ)

Kategori: 

 

Nu när terminens första riktiga KFDÅ är i full gång så tänkte jag att ni kanske är intresserade av hur det egentligen går till!? Hela denna process drar igång genom att ledningsgruppen sätter sig ner och spånar intressanta ämnen för den kommande omgången. När alla studiebevakare har fått sagt sitt om vad de tycker är viktigast just nu så kokas resultatet ner till en enkel frågestälning med alternativsvar. I detta stadie överlämnas materialet till mig (Informationsansvarig) som sätter sig framför datorn och komponerar ihop frågorna till en enkät. När det efter några korrekturläsningar tillslut är redo att skrivas ut printas ca 1000 enkäter som sen måste klippas till korrekt storlek.

När planeringen är klar och veckan drar igång ska det kokas kaffe, MYCKET kaffe, ca 15 L per dag. Två ur ledningsgruppen tar sedan kafferyggsäcken och ger sig ut på våra campus. Ett campus per dag i en hel vecka. 

När insamlingen är klar ska alla enkäter manuellt digitaliseras och sammanställas till ett statistiskt intressant resultat. Denna statestik används sedan vid åsiktsbildning och som underlag till diskussioner på diverse olika universitetsmöten där representanter och våra studiebevakare representerar eran röst.

Summa summarum ett viktigt arbete. Hoppas ni nu känner en större insikt i vad ledningsgruppen bland annat hittar på under dagarna, ha de gött!

IT'S ALIVE!

Kategori: 

Times Square, NYC

 

 

 

 

 

 

Den lever! Och med "den" så menar jag såklart staden Uppsala. Vilken enorm kontrast det är mellan sommar och höst här! I mitten av juli var det som att gå runt i en spökstad, men nu känns Stora Torget mer som Times Square än en scen ur Vilhelm Mobergs Utvandrarna som det ibland kunde kännas i sommras.

Livet och stimmet har också spridit sig hit till Polacksbacken och, mer specifikt, ner till Uthgård. Nu på förmiddagen var det nästan helt fullt av studenter som pluggade och fikade i Ericsson-salongen på Uthgårds nedervåning. 

Det är så kul att allt folk har kommit tillbaka till Uppsala och campus igen. Tack alla ni studenter och engagerade som kommer till kårhuset och delar med er av er energi, det är att få träffa och hänga med er som gör att jobba här till världens bästa jobb!

Expens ordförande!

Kategori: 

Vad gör egentligen en vice ordförande på Uppsala teknolog- och naturvetarkår? Fattar viktiga beslut om kårens framtid tillsammans med styrelsen? Analyserar och förvaltar kårens ekonomi? Leder och stöttar kårens engagerade i att förverkliga sina drömmar?

Allt detta är sant, men att vara vice ordförande sysslar med mer än så. Till exempel köper man fika till ledningsgruppsfika på fredagar, städar kontoret under sin städvecka, går på upprop när ordförande inte kan, läser och skriver handlingar till styrelsemöten, bollar idéer till framtid kaffe för din åsikt, pratar budget med engagerade och en rad andra saker som inte går att rada upp i en postbeskrivning.

Ett av vices uppdrag är att sköta Expeditionen, eller Expen kallas. Detta är kårens kompendieförsäljning, där vi säljer kompendier till en rad olika kurser på uppdrag från ett par av universitetets institutioner. Några av våra storsäljare är en trilogi i hållfasthetslära och den årligt återkommande formelsamlingen till Sannolikhetsteori och statistik, men det finns en rad andra hits i kompendiesamlingen.

Utöver kurslitteratur säljer vi även diverse profilprodukter och klassiska studentprylar, så som sångböcker, krocketter, pins, kockarder till studentmössor och märken. Det är roligt att kunna bevara dessa delar av studentlivet, som annars riskerar att försvinna. Glöm inte att komma förbi och handla frackband när naturvetarbalen närmar sig, så kan du stoltsera med din kårs färger på bröstet.

Expen handlar inte bara om att hjälpa folk att handla, utan även att sköta den ekonomiska redovisningen dess försäljning. Detta är en av vices minst omtyckta uppgifter, eftersom detta kräver att man regelbundet räknar samtliga varor i Expen. Senast vi gjorde detta var i slutet på juni, då hade vi bland annat ett hundratal böcker i olika titlar, ett antal hundra kockarder och över tusen sångböcker.

Expen är öppen 09:00-13:15 varje vardag och bemannas av någon på kontoret. Var inte rädd att komma förbi om du vill handla något, vi hjälper dig gärna.

Sidor

Prenumerera på Ledningsgruppsbloggen